Beschäftigungsnachweis ab 2016

Der Beschäftigungsnachweis dient den technischen und kaufmännischen Angestellten zum Nachweis der Beschäftigung im Maler- und Lackiererhandwerk und der dabei erfüllten Wartezeiten auf Zusatzversorgung.

Vereinfachtes Verfahren
sicher - zeitsparend - mehr Komfort

Mit modernen, schnellen Abrechnungsverfahren erleichtert die Malerkasse die Zusammenarbeit mit den Betrieben. Bürokratische Hemmnisse werden abgebaut. Eine wesentliche Entlastung für die Unternehmen bringen die in 2016 geltenden Neuerungen mit dem elektronischen Beschäftigungsnachweis: Das handschriftliche Ausfüllen des Beschäftigungsnachweises entfällt mit der neuen Version ab 2016. Die Malerkasse wird anhand der vorliegenden monatlichen Meldedaten bereits vollständige ausgefüllte Karten den Betrieben zur Prüfung und Aushändigung an die Arbeitnehmer zur Verfügung stellen.

Lesen Sie hierzu auch gerne im Infoblatt weiter.

Was ändert sich? Wie gehe ich vor?

Der ausgefüllte Teil C des Beschäftigungsnachweises 2015 wird bis Anfang März 2016 an die Malerkasse geschickt.
Wichtig: Dieser Kartenauszug wird letztmalig in alter Form benötigt, um alle Ansprüche zu erfassen.

Einstellung eines neuen Arbeitnehmers: Anmeldung des Arbeitnehmers mit den Angaben zum Eintrittsdatum und den persönlichen Angaben (schriftlich oder elektronisch).

Ausscheiden eines Arbeitnehmers: Der Betrieb setzt das entsprechende Kennzeichen für das Ausscheiden aus seinem Betrieb und übermittelt das Ausscheidedatum an die Malerkasse (dies erfolgt per Beleg mit der monatlichen Bruttolohnsummenmeldung oder elektronisch). Der Betrieb erhält von der Malerkasse den ausgefüllten Beschäftigungsnachweis Teil B über sein Postfach oder per Post. Der Arbeitgeber prüft die Eintragungen und bestätigt dies mit seinem Firmenstempel sowie seiner Unterschrift. Die Lohnachweiskarte Teil B händigt er seinem Arbeitnehmer gegen Quittung aus.

Korrekturen: Bei fehlerhaften Eintragungen in dem Beschäftigungsnachweis wendet sich der Betrieb an die Malerkasse. Nach Prüfung werden die Korrekturen von der Malerkasse im Teil B vorgenommen und der Betrieb erhält eine neue Version des Beschäftigungsnachweises zur Aushändigung an den Arbeitnehmer.

Jahresabschluss bei laufenden Beschäftigungsverhältnissen: Der Betrieb erhält alle ausgefüllten  Beschäftigungsnachweise Teile B der Arbeitnehmer. Erstmals wird die neue Form des elektronischen  Beschäftigungsnachweises für alle Beschäftigten Anfang 2017 für das Jahr 2016 versendet. Der neue elektronische  Beschäftigungsnachweis wird zuvor nur im Falle der Abmeldung eines Beschäftigten ausgestellt.