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meine malerkasse für Betriebe

Online-Dienste

Die Nutzungsmöglichkeiten für Ihren Betrieb sind vielfältig:

Sie können die Monatsabrechnungen manuell erfassen oder die monatlichen Meldedaten aus Ihrem Lohnprogramm per Datei-Upload direkt hochladen. Erfolgt die Abwicklung über das von Ihnen beauftragte Steuerbüro, haben Sie jederzeit Einblick in die übermittelten Meldedaten.

Unabhängig von der gewählten Meldeart stehen Ihnen noch weitere Funktionen zur Verfügung, um so jederzeit informiert zu sein. Neben dem Abruf diverser Dokumente wie der Unbedenklichkeitsbescheinigung oder der Übersicht der Urlaubsansprüche Ihrer Mitarbeiter, können Sie uns wichtige Änderungen wie z. B. eine neue Bankverbindung oder Betriebsanschrift digital mitteilen.

Die intuitive Navigation, eine klare Menüführung und die übersichtliche Darstellung der Inhalte erleichtert es Ihnen, sich schnell in meine malerkasse zurechtzufinden.

Leitfaden meine malerkasse für Betriebe
Zum Login

Über den Menüpunkt Abrechnung haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Beiträge melden, Erstattungen anfordern und über das Online-Portal sofort sehen, welche Ansprüche bestehen. Die gemeldeten Beschäftigten sind bereits aufgelistet oder können hinzugefügt werden.
  • Sonderfallabgeltungen werden in der Monatsabrechnung direkt berechnet.
  • Hochladen Ihrer erstellten Datei aus Ihrem Lohnprogramm.
  • Abgabe von Nullmeldungen bei fehlender Beschäftigung.
  • Fehlzeiten eintragen für Ausgleichsbeträge bei besonderen Risiken (zum Beispiel Schlechtwetter, langanhaltende Krankheit, etc.)

Mit dem Menüpunkt Konto haben Sie alle Zahlen steht im Blick.

  • Einsicht in alle Zahlungseingänge und -ausgänge sowie den aktuellen Saldo
  • Aufrufen und Drucken eines Kontoauszugs für einen bestimmten Zeitraum

Über den Menüpunkt Mitarbeiter verwalten Sie Ihre Beschäftigten:

  • Übersicht über alle bei Ihnen beschäftigten Mitarbeiter
  • Einsicht der Jahresurlaubsansprüche Ihrer Mitarbeiter
  • Anschriften Ihrer Mitarbeiter hinzufügen oder ändern
  • Anforderung einer Lohnnachweiskarte (Teil B) oder eines Beschäftigungsnachweises (Teil B)
  • Anforderung einer Anspruchsmitteilung
  • Anzeige des aktuell unverbrauchten Bruttourlaubsanspruchs Ihrer gewerblichen Mitarbeiter

Über den Menüpunkt Betrieb aktualisieren Sie Ihre Betriebsdaten:

  • Änderung der Betriebsanschrift
  • Änderung der Bankverbindung
  • Verwaltung Ihres beauftragten Steuerbüros
  • Änderung der Übermittlungsart
  • Anmeldung zum uk-Direktausgleich
  • Abruf der Unbedenklichkeitsbescheinigung

Über den Menüpunkt Unbedenklichkeitsbescheinigung kann diese jederzeit als Nachweis zur Einhaltung der ordnungsgemäßen Teilnahme an den Verfahren der Malerkasse abgerufen werden und sie steht sofort als Download zur Verfügung.

Über den Menüpunkt Postfach stellen wir Ihnen Dokumente elektronisch bereits, z. B. einen Kontoauszug über den uk-Direktausgleich oder eine Einladung zu unseren Seminaren.

Über den Menüpunkt Einstellungen haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Passwort ändern
  • Ihren betrieblichen Ansprechpartner ändern

Über den Menüpunkt Kontakt treten Sie mit uns in Verbindung:

  • Rückruf anfordern
  • Betriebsberater kontaktieren und einen Betriebsbesuch vereinbaren
  • Einsicht der Telefonnummern Ihrer zuständigen Sachbearbeiter für den jeweiligen Fachbereich
  • Senden einer Nachricht an die Malerkasse

Immer aktuell sein. Über den Menüpunkt Status haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Bearbeitungsstand der übermittelten Meldungen und Erstattungsanträge
  • Fehlende Meldungen und Zahlungen im Blick behalten

Über den Menüpunkt Hilfe finden Sie unsere Kontaktdaten sowie nützliche Informationen rund um unser Online-Portal.

Sollten Sie von einem unserer Mitarbeiter telefonisch aufgefordert werden, TeamViewer herunterzuladen, finden Sie den direkten Download hier. Dadurch können wir Ihnen besser helfen, wenn eine telefonische Hilfestellung mal nicht ausreichen sollte.